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2018年关于广东自考助学组织考生集体办理毕业申请须知

2017-11-21 11:30 文章来源:广东自考招生网 作者:菲菲老师 浏览量:974 评论:0 举报

对于2018年关于广东自考助学组织考生集体办理毕业申请有几点须知:

一、办理毕业登记和毕业初审的常规时间安排

上半年:6月15日-20日 下半年:12月15日-20日。

因工作安排可能有变动,具体办理毕业初审的时间请查阅当次的相关通知。

二、申请毕业必须具备的条件

(一)必考课程成绩全部合格。

(二)选考课程达到最低的学分或门数要求。

(三)本科专业毕业生加考课程达到所属类型的最低学分或门数要求。

(四)实践环节考核或毕业论文成绩与所选的毕业专业、主考学校相一致。

(五)如有违规记录,已达到推迟毕业的年限。

(六)未办理过该专业的毕业证书。

(七)如申请的专业有特殊要求,必须达到该专业条件要求。

三、办理毕业登记前期有关注意事项

(一)申请上半年毕业的考生,必须在5月1日前办妥转考、免考、考籍数据(含身份证号升位)更正手续;申请下半年毕业的考生,必须在11月1日前办妥转考、免考、考籍数据(含身份证号升位)更正手续。逾期办理者,不能申请本次毕业。

(二)申请本科毕业的考生,须在上半年5月20日前、下半年11月20日前,登录广东省自学考试管理系统填写前置学历及认证信息,提交省自考办查验,省自考办查验通过后该准考证号的前置学历信息将长期有效。

前置学历为我省自学考试毕业的考生,申请本科毕业也需要提供前置学历认证信息。

考生根据自己的实际情况,选择下列学历认证方式之一进行登记。

1.学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》,需提供在线验证码,在线验证码的有效期从登记之日算起不得少于25天;

2.全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》,需提供报告编号;

3.教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》,需提供认证书编号;

同时办理自考专科专业和本科专业毕业的考生,需提供专科准考证号。

普通高校应届毕业生,在办理自考本科专业毕业登记时未取得前置学历毕业证的,暂不填写前置学历毕业证号及学历认证信息,但须向省自考办提供学校出具的在读专业及预计毕业时间的纸质证明(可由助学单位集体在上半年5月20日前、下半年11月20日前提交省自考办)。

普通高校应届毕业生,在办理自考本科毕业时,前置学历的毕业时间上半年须在6月30日(含6月30日)之前,下半年须在12月30日(含12月30日)之前。

已提供在读专业及预计毕业时间证明的普通高校应届毕业生,提交自考本科毕业申请后,上半年的须于7月15日前、下半年的须于次年1月15日前登录广东省自学考试管理系统补填前置学历毕业证号及前置学历认证信息,提交省自考办核查。未按时补填的,视为放弃本次毕业申请。

四、毕业登记和毕业初审的步骤

(一)申请毕业登记。

可由考生个人自行上网办理申请毕业登记,或由助学机构为考生上网办理申请毕业登记。个人自行上网申请的考生凭准考证号和在电子摄像或预报名时设置的密码登录广东省自学考试管理系统提交毕业申请。忘记密码的考生可通过“忘记密码”功能查询密码,若无法找回密码的考生须凭身份证、准考证到区招考办设置新密码。

1.确认信息 。

(1)考生在办理毕业登记前须登录系统,确认自己的姓名、性别、身份证号、电子相片和各科成绩等数据,上述数据准确无误后方可申请毕业登记。

(2)考生办理毕业登记前必须在系统中确认籍贯、民族、最后学历、职业、工作单位、联系电话等数据,如数据有误,可用“基本信息维护”功能自行修改。

2.提交毕业申请。

考生个人或助学组织应在当次办理毕业初审的具体日期前登录系统,通过毕业管理模块中的毕业申请功能提交毕业申请。特别注意:网上提交毕业申请时,必须选定“广州市区”(代号为“0101”)作为办理毕业初审的地点。

申请毕业前,考生可在网上进行毕业预测。管理系统自动进行新旧课程顶替,并判断是否满足毕业条件。如满足毕业条件,可以成功提交毕业申请。如不满足毕业条件,系统提示不满足的原因。考生如果认为通过自行选择课程顶替可以满足毕业条件,可以进入“选择顶替重新预测”页面。

考生进入“选择顶替重新预测”页面可自行选择课程顶替关系,只有当必考课全部通过才可以选择选考课顶替关系,只有选考课全部通过才可以选择加考课顶替关系。当必考课、选考课、加考课都通过,考生才可以成功提交毕业申请。

已办毕业、转出外省、被合并到另一准考证号的成绩不能直接用于办理毕业,必须申请转考或免考才能使用。

3.打印《毕业生登记表》。

成功提交毕业申请的考生打印一式两份双面的《广东省高等教育自学考试毕业生登记表》(以下简称《毕业生登记表》)。打印前需在系统安装好PDF软件,同时必须使用激光打印机(不能用喷墨打印机)和80g/m2(或以上)的A4复印纸,考生不得擅自做任何修改。考生或助学组织如无法按要求打印的,可到广州市招考办打印《毕业生登记表》。

考生必须认真校对《毕业生登记表》正面的各项内容(正面内容不得擅自填写和修改,出现空白请在“基本信息维护”功能中自行添加修改,再次打印即有内容显示),然后在背面的有关栏目如实填写个人简历,并到单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章。

(二)毕业初审[验核-初审-上交材料]。

1.验核。助学组织集体到广州市招考办办理毕业初审必须携带以下材料:

(1)《准考证》、《身份证》的原件及其复印件(两证应复印在同一张A4 纸上)。

(2)经校对正确并到单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章的《毕业生登记表》一式两份。

(3)申请本科毕业的考生,需提供专科(或以上)毕业证书的原件及复印件。

(4)对于部分申请特殊专业毕业的考生另需上交的材料(详见附件2) 。

2.初审。各助学组织务必于规定时间内,带齐本单位毕业生名单(注:需加盖单位公章)、毕业生登记表(一式两份原件)等相关毕业材料到我办办理初审,我办通过自考管理系统进行毕业初审并在毕业生材料上签署意见和加盖我办自考考籍公章,初审后助学单位将以上毕业申请材料带回验核,确保本单位毕业生名单和毕业生材料一致、毕业生的申请材料齐全,并符合其毕业专业要求。

3.上交材料。各助学组织在规定的时间到我办上交以下申请毕业的材料:

(1)经校对正确、已在考生单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章的《毕业生登记表》一式两份(原件);

(2)已验核并加盖我办自考考籍印章的《准考证》、《身份证》复印件;

(3)申请本科毕业的考生,还需上交我办已验核并加盖印章的专科(或以上)毕业证书的复印件;

五.注意事项

各助学组织应告知考生:

(1)市招考办只是对考生的毕业申请材料进行初审,考生是否符合毕业条件,由省考办负责审核批复;

(2)如不按要求上交《毕业生登记表》和相关材料而造成延误毕业申请的,一律推迟到下一期办理;

(3)毕业申请的审核结果一般在初审后4个月;

(4)考生毕业申请后,如急需开具学历证明的,可先复印《毕业生登记表》留存,或登录广东省自学考试管理系统打印《学历证明申请表》,具体查看自考学历证明详情可点击详情:2018年广东自考学历证明办理申请指南

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